2019年1月22日，我部门举办了一场重要会议，会议名为《武汉晴川学院信息化建设专家论证会》，参会人员包括专家组武汉大学网络信息中心王主任，湖北大学网络信息中心李主任，武汉学院网络信息中心肖主任，校领导组向校长，许院长及各部门主要负责人，会议报告人湖北地信科技集团股份有限公司，本次会议对2019年的我校信息化工作具有重要指导意义，同时也确立了武汉晴川学院“智慧校园”项目建设方案。
具体会议内容如下：
由许院长主持会议，在开场白过后，由湖北地心科技集团股份有限公司的曹工开始做“智慧化校园”的具体实施方案汇报，主要内容有：
1.信息化建设概述：对我校目前的基础网络环境，信息化程度做了评估和可行性分析，确立了基础设施-三大平台-身份认证-九大新应用系统-系统集成的基本架构。
2.总体目标：对建设难点和应用模式进行了梳理和分析。
3.基础设施建设：对中心机房和云平台的建设做了预案。
4.软件总体设计：主要包含OA业务，学生业务，教师业务。
5.基础平台建设：对数据标准，统一认证服务平台，大数据中心做了详细的说明。
6.应用系统建设：对主要的九大系统进行了说明。
7.校园门户建设：对晴川app的建设做了说明
8.现有系统集成
9.标准规范与制度规定
10.实施应用方案-实施计划
11.培训与售后
12.项目与预算
13.项目预期收益
之后由地信的经理对刚才的内容进行总结，会议进入第二个阶段，由专家组对方案进行论证评讲
在三位专家组的研讨商议之后，均对该方案予以了认可，认为这是一个具有个性化，非常全面的方案，同时也对其中的部分内容提出了疑问，例如一站式服务大厅的建设必要性讨论，标准建设的弹性实施，地理系统的可视化，数据传输，移动端的建设问题等，会议气氛逐渐走向高潮。
在激烈的讨论过后，由向校长提出于管理方面的部分需求，并强调教学与学工部门是核心。
最后由许院长对会议总体进行了总结，会议在非常融洽的氛围中圆满落幕。
